Opret bruger 

flowchart LR
       id1["Klargør brugeroprettelse"]  --> id2["Opret bruger"]  --> id["Tilknyt til Zulip"] --> id4["Inviter bruger"]

Klargør brugeroprettelse

Når der er anmodet om oprettelse af en bruger skal du først og fremmest sikre dig at du har:

  • brugerens fuldenavn
  • brugerens email
  • brugerens tilknytning til OS2 (medlemsstatus/observatør/leverandør/m.v)
  • oplysning om hvilke produkt grupper brugeren skal tilknyttes

NĂĄr du har disse oplysninger klar kan du gĂĄ igang

Opret Brugere - manuelt ( uden FKA integration)

Denne handling foretages i Authentic, af en bruger som har Administrations rettighed ( Brugertype: administrator eller Ejer )

Handlingen triggers af et Github request (jvf Anmod om bruger oprettelse)

Derudover genereres der et stærkt PW tilbrugeren i et dertil egnet værktøj, hvilket kunne være 1Password: https://1password.com/password-generator

Arbejdsgangen er som flg:

  • Ă…ben Authentic https://authentik.os2samtale.open-public.org
    • Log ind med email og PW

  • Ă…ben administrationsmodulet i Authentic -link i øverste højre hjørne Admin Interface

  • Opret ny bruger
    • Ă…ben menupunktet Directory (tryk pĂĄ pilen ud for menupunkt i den menu der er vist i venstre side af vinduet)
    • Vælg undermenuen User
    • Vælg den grønne knap create (oven over listen af brugere)
    • Udfyld pop op vinduet med flg
    • Username : brugerens email addresse
    • Name : brugerens fulde navn - for virksomheder inkluderes virksomheden i parantes efter navnet
    • Email: brugerens email addresse
    • Attributter : bruges ikke direkte lige nu men vil følge senere
    • Tryk pĂĄ knappen create
  • Opret kodeord til brugeren
    • Ă…ben 1 pw strong PW generator https://1password.com/password-generator
    • Generer et stærkt PW
    • Ă…ben Pass go https://snap.dglive.net/
    • Kopier det stærke PW ind i kanalen
    • Vælg funktionen generate url
    • Lad udløbsdato blive pĂĄ 1 uge
    • Vælg funktionen copy Url
    • Kopier Url’s ind i email til brugeren

Tilknyt til Zulip

Denne handling foregĂĄr bĂĄde i Authentic og i Zulip (indtil videre)

  • Tilknyt brugeren til Zulip
    • Vælg menuen Groups ( under directory)
    • Vælg gruppen Zulip
    • Vælg Users i den vandrette menu i toppn
    • Vælg funktionen Add eksisting user
    • Tryk pĂĄ plusset i popup menuen
    • Vælg brugeren i listen ( marker i krydsfeltet)
    • Vælg add
    • Tilknyt brugeren til kanaler i Zulip

Inviter Brugeren

Denne handling foretages ved at sende en mail fra OS2samtale@os2.eu

  • Opret en mail til brugeren fra OS2Samtale@os2.eu
    • Inkluder link til OS2samtale https://os2samtale.os2.eu/
    • Informer om at brugernavnet er mailaddressen
    • Inkluder link til secure Pasword (se opret pasword)
    • Informer om hvilke grupper brugeren er tilknyttet og hvilke brugerrettigheder denne har
    • Inkluder ling til code of conduct (nĂĄr denne er pĂĄ plads)
  • Opret evt en mail til den der har anmodet om at fĂĄ brugeren oprettet og informer om at det er sket.